Ufficio Segreteria/Protocollo

  • Struttura amministrativa
    Ufficio

L'unità organizzativa si occupa del supporto organizzativo all'attività degli organi istituzionali, del protocollo, dello Stato Civile e dell'Elettorale.

Competenze

Gestisce i rapporti con gli organi istituzionali e coordina l’iter delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta e delle determinazioni dirigenziali. Supporta l’attività del Vice Segretario e del Segretario comunale anche nel ruolo di Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza. Cura la registrazione informatica di atti e documenti in ingresso e in uscita nel protocollo dell’Ente e la gestione della PEC istituzionale. Cura la gestione documentale e la conservazione digitale dei documenti. Gestisce le pubblicazioni all’albo pretorio online e le notifiche a mezzo dei messi comunali. Si occupa del deposito degli atti presso la casa comunale. Cura e attività di rappresentanza e del cerimoniale. Si occupa della gestione informatica dei contratti dell’Ente e dell’istruttoria dei procedimenti di Stato Civile e di Polizia Mortuaria, del Servizio Elettorale e dell’AIRE.

Sede principale

Il Municipio è responsabile dello stato civile (registrazione di nascite, matrimoni e decessi), della gestione delle liste elettorali, del rilascio di alcuni documenti amministrativi e altri incarichi.
Piazza Guglielmo Marconi 1, Fanano

Pagina aggiornata il 27/03/2025

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